Krótka odpowiedź. Stoisko 9 m2 na krajowych targach przemysłowych kosztuje zakład produkcyjny od około 15 do 25 tys. zł netto z zabudową systemową i od około 25 do 40 tys. zł z zabudową indywidualną, bez dojazdu, noclegów i pensji ludzi na stoisku. Organizatorzy dużych targów przemysłowych nie publikują ceny metra kwadratowego, więc kwotę za powierzchnię poznasz dopiero z oferty. Jawne są opłaty rejestracyjne, prąd i wywóz odpadów.
Poniżej to, co sprawdziliśmy u organizatorów w październiku 2026: regulaminy i warunki uczestnictwa STOM w Kielcach, ITM Industry Europe w Poznaniu, Warsaw Industry Week, targów w Gdańsku i w Krakowie, plus widełki zabudowy od firm, które budują stoiska. Na końcu rachunek, którego nie znajdziesz na stronach wykonawców zabudowy: ile kosztuje jedna rozmowa z kupującym.
Ile kosztuje stoisko na targach, budżet dla 9 m2
Najmniejsze stoisko szeregowe na targach przemysłowych ma zwykle od 6 do 12 m2. Kielce przyjmują od 6 m2, Gdańsk od 12 m2 dla stoiska szeregowego i narożnego. Policzyliśmy 9 m2, bo to typowy wybór zakładu, który jedzie pierwszy raz i chce pokazać kilka detali na ladzie oraz mieć miejsce na rozmowę.
| Pozycja | Kwota netto | Skąd liczba |
|---|---|---|
| Opłata rejestracyjna wystawcy | 1925 do 2464 zł | ITM Industry Europe 2026, pakiet STANDARD przed i po 30 stycznia |
| Powierzchnia 9 m2 | około 4000 do 6000 zł | Założenie: 440 do 670 zł za m2, czyli zakres z cenników, które organizatorzy jednak opublikowali |
| Wywóz odpadów | 432 zł | ITM, 48 zł za m2 do 150 m2 |
| Prąd 3 kW | 561 zł | ITM, najmniejsze przyłącze |
| Zabudowa systemowa 9 m2 | 8000 do 15 000 zł | Widełki firmy budującej stoiska, maj 2026 |
| Razem z zabudową systemową | około 15 000 do 24 500 zł | Bez dojazdu, noclegów, wyżywienia i ludzi |
| Zabudowa indywidualna 9 m2 zamiast systemowej | 18 000 do 30 000 zł | Ta sama firma, czyli około 2000 do 3300 zł za m2 |
| Razem z zabudową indywidualną | około 25 000 do 39 500 zł | Bez dojazdu, noclegów, wyżywienia i ludzi |
Do tego dolicz koszty, których żaden cennik nie pokaże: dwie lub trzy osoby przez cztery dni poza zakładem, hotel w mieście targowym w tygodniu imprezy, transport eksponatów i druk materiałów. Dla zakładu z Podkarpacia jadącego do Poznania to łatwo kolejne kilka tysięcy złotych.
Ile kosztuje wynajem powierzchni na targach przemysłowych
Tu jest największa niespodzianka. Na stronach STOM, ITM Industry Europe, Warsaw Industry Week i targów w Gdańsku nie ma ceny metra kwadratowego. Regulamin STOM odsyła do formularza zgłoszeniowego w portalu wystawcy, MTP pokazuje stawki dopiero po zalogowaniu do strefy wystawcy albo w ofercie na zamówienie, a Warsaw Industry Week ma formularz kontaktowy. Wiesz, ile zapłacisz, dopiero wtedy, gdy handlowiec organizatora ma już Twój telefon.
Pełny cennik z ceną metra opublikowały targi z innych branż, więc dają tylko punkt odniesienia. Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie 2026 liczą 440 do 550 zł za m2 powierzchni niezabudowanej i 536 do 670 zł za m2 zabudowanej przy zgłoszeniu do końca lipca, a potem o 15 procent więcej. RetailShow 2026 podaje 590 do 650 zł za m2 powierzchni i 800 do 860 zł za m2 z zabudową standardową. Jeden z wykonawców zabudowy pisze o 380 zł za m2 na tegorocznym Plastpolu, ale tej kwoty nie potwierdziliśmy u organizatora.
Za co organizator dolicza poza metrem
- Opłata rejestracyjna. STOM 850 zł, Baltexpo 1000 zł, ITM od 1925 do 3360 zł zależnie od pakietu i terminu. Zwykle obejmuje wpis do katalogu targowego, identyfikatory i wifi.
- Termin zgłoszenia. W ITM opłata rejestracyjna rośnie o około 28 procent po 30 stycznia, w Kielcach zamówienie złożone po terminie kosztuje 30 procent więcej.
- Typ stoiska. Narożne, półwysep i wyspa są droższe. Kraków dolicza od 400 do 1800 zł, RetailShow od 5 do 20 procent. W Gdańsku półwysep zaczyna się od 24 m2, wyspa od 48 m2.
- Kary za nadwyżki. Regulamin STOM liczy powierzchnię zajętą ponad zamówienie po cenie metra plus 100 procent, a zabudowę na powierzchni zamówionej jako niezabudowana podwójną opłatą infrastrukturalną.
- Zaliczki. W Kielcach pierwsza faktura to 25 procent wartości powierzchni plus opłata rejestracyjna, nie mniej niż 1000 zł, a w ITM 50 procent przy wpłacie do końca stycznia, później całość.
Ile kosztuje zabudowa stoiska targowego
Zabudowa to największa pozycja i ta, którą najłatwiej przepłacić. Firmy budujące stoiska podają zbliżone widełki. Zabudowa systemowa, czyli ścianki z profili aluminiowych, lada, oświetlenie i grafika, to dla 9 m2 od 8000 do 15 000 zł netto. Zabudowa indywidualna, projektowana pod markę, to dla tej samej powierzchni od 18 000 do 30 000 zł, a dla 30 m2 od 45 000 do 90 000 zł. Agencja wystawiennicza podaje szerszy zakres, od 500 do 2000 zł za m2 zabudowy.
Zakład, który pokazuje wyrób, a nie markę konsumencką, rzadko potrzebuje zabudowy indywidualnej. Kupujący z działu zakupów podchodzi do stoiska po to, żeby wziąć detal do ręki, zapytać o tolerancję, materiał i minimalną serię. Lada z kilkoma elementami, dobrze oświetlona, robi więcej niż podwieszany logotyp. Zaoszczędzone kilkanaście tysięcy lepiej wydać na drugą osobę z produkcji, która odpowie na pytania techniczne bez dzwonienia do zakładu. Jeśli stoisko ma obsługiwać też ruch odwiedzających, a Twoi ludzie mają rozmawiać tylko z kupującymi, część firm bierze do pomocy hostessy na stoisko targowe, które zbierają wizytówki i umawiają rozmowy.
Czy udział w targach się opłaca, czyli koszt jednej rozmowy z kupującym
Organizatorzy publikują liczbę zwiedzających i wystawców, więc da się policzyć, ilu odwiedzających przypada na jedno stoisko. STOM 2026 miał 21 704 zwiedzających i 340 wystawców, czyli około 64 osoby na wystawcę. ITM Industry Europe 2026 miał 12 518 profesjonalnych zwiedzających i ponad 500 wystawców, czyli najwyżej 25 osób na wystawcę. To nie są ludzie, którzy podejdą do Twojego stoiska, tylko górna granica, gdyby każdy zwiedzający odwiedził każdego wystawcę po równo.
Dlatego właściwą miarą jest koszt rozmowy, po której wymieniacie dane i kupujący ma konkretną potrzebę. Policzmy trzy scenariusze dla budżetu 20 000 zł netto, czyli środka widełek z zabudową systemową.
| Wartościowe rozmowy przez cztery dni | Koszt jednej rozmowy | Koszt zamówienia, gdy co piąta kończy się serią |
|---|---|---|
| 15 | około 1333 zł | około 6667 zł |
| 30 | około 667 zł | około 3333 zł |
| 60 | około 333 zł | około 1667 zł |
Te liczby to arytmetyka na założeniach, a nie dane z targów. Pokazują jednak, od czego zależy opłacalność. Przy powtarzalnej serii elementów za kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie nawet koszt 6000 zł za pozyskane zamówienie jest dobrym interesem. Przy zleceniach jednorazowych za kilka tysięcy targi się nie zwrócą, chyba że jedziesz po coś innego: spotkania z obecnymi klientami, rozmowy z dostawcami materiału, rozpoznanie konkurencji.
Jak policzyć zwrot z targów przed wyjazdem
- Zapytaj organizatora o liczbę zwiedzających z Twojej grupy kupujących w poprzedniej edycji, na przykład działy zakupów z branży maszynowej. Ogólna liczba zwiedzających mówi niewiele.
- Policz, ile wartościowych rozmów potrzebujesz, żeby budżet się zwrócił przy Twojej marży i Twojej skuteczności zamykania ofert.
- Umów spotkania przed targami. Rozmowy umówione wcześniej zwykle dają większość wartościowych kontaktów, a czekanie, aż ktoś podejdzie, najmniej.
- Notuj każdą rozmowę z datą, potrzebą i kwotą zapytania. Po trzech miesiącach podziel budżet przez liczbę złożonych ofert i podpisanych zamówień.
Targi a stała obecność tam, gdzie kupujący szuka zakładu
Targi trwają cztery dni w roku. Kupujący, który w lutym zamyka budżet na nowy produkt i szuka podwykonawcy, nie poczeka do targów w maju. Szuka w wyszukiwarce, w katalogach i u znajomych. Dlatego zakłady, które dobrze liczą, traktują targi jako uzupełnienie stałego kanału, a nie jedyne źródło zapytań.
Profil w katalogu wytwórców kosztuje 894 zł netto za rok w planie Wytwórca albo 149 zł miesięcznie, czyli mniej niż sama opłata rejestracyjna na ITM. Kupujący znajduje zakład po branży i województwie i wysyła zapytanie wprost z profilu, przez cały rok. Jak wygląda profil od strony zakładu, opisujemy na stronie profil zakładu dla wytwórców, a wszystkie kanały, z których zakład produkcyjny zdobywa klientów, z kosztami każdego z nich, zebraliśmy na stronie pozyskiwanie klientów dla firmy produkcyjnej.
Jeśli po targach zostajesz z gotowym wyrobem i szukasz odbiorcy hurtowego, przeczytaj, gdzie szukać dystrybutora dla produktu, a jeśli rozważasz zagraniczne katalogi zamiast stoiska w Hanowerze, porównaj warunki na stronie Kompass Polska opinie i umowa. Gdy chcesz odbierać zapytania od firm między targami, załóż profil zakładu w katalogu wytwórców i sprawdź po kwartale, ile kosztuje Cię jedno zapytanie w obu kanałach.