Przejdź do treści

Sprzedaż do dużych firm od strony zakładu

Platformy zakupowe w Polsce dla firm produkcyjnych i dostawców

Konto dostawcy na platformach zakupowych w Polsce jest bezpłatne. e-Zamówienia, platformazakupowa.pl od Open Nexus i Logintrade nie pobierają opłat za rejestrację ani za złożenie oferty. Płacisz czasem i ceną: zapytanie zobaczysz dopiero wtedy, gdy kupujący prowadzi zakupy na tej platformie i trafisz do jego bazy we właściwej kategorii, a w aukcji wiąże Cię ostatnie postąpienie.

W katalogu wytwórców kupujący bez platformy zakupowej sam znajduje zakład i pisze z profilu. Plan od 149 zł netto miesięcznie.

Sprawdzone u źródła, regulaminy i strony operatorów

0 zł

kosztuje konto dostawcy w e-Zamówieniach, na platformazakupowa.pl i w Logintrade

19 do 1

tylu sprzedających przypada na jednego kupującego w Logintrade, według deklaracji operatora

30 dni

wypowiedzenia ma umowa dostępu do Logintrade, zawarta na czas nieokreślony

130 000 zł

netto to próg, od którego zamawiający publiczny stosuje ustawę Prawo zamówień publicznych

Sześć miejsc, w których kupujący ogłasza zakup

Jakie są platformy zakupowe w Polsce

Platforma zakupowa to system, na którym kupujący prowadzi postępowanie i odbiera oferty. Rynek dzieli się na trzy części: państwowa platforma dla zamówień publicznych, platformy komercyjne, z których korzystają zarówno urzędy, jak i firmy, oraz platformy własne dużych grup. Dla dostawcy różnica jest praktyczna: kto po drugiej stronie kupuje i co trzeba mieć, żeby złożyć ofertę.

Platforma Kto kupuje Koszt dla dostawcy Co trzeba mieć

e-Zamówienia

ezamowienia.gov.pl

Zamawiający publiczni, na niej działa Biuletyn Zamówień Publicznych Bez opłat Konto podmiotu z administratorem (Supervisor), podpis elektroniczny do oferty

platformazakupowa.pl

Open Nexus

Gminy, szpitale, uczelnie i spółki, także postępowania poza ustawą Podstawowe funkcje i profil bez opłat, usługi dodatkowe według cennika Profil wykonawcy, serwis nie obsługuje konsumentów

Ofertowa

Open Nexus

Wyszukiwarka przetargów dla wykonawcy, nie platforma zamawiającego Bez opłat i bez abonamentu Darmowe konto, alerty mailem

Logintrade

platforma.logintrade.net

Działy zakupów firm, operator deklaruje 7 000 kupujących Rejestracja bezpłatna (§ 4 ust. 2 regulaminu) NIP, adres, kategoryzacja zakupowa przy rejestracji

Marketplanet OnePlace

oneplace.marketplanet.pl

Zamawiający publiczni, na przykład gminy Według regulaminu wskazanego w dokumentach postępowania Konto wykonawcy w strefie platformy

Platformy własne firm

np. PERN

Jedna grupa kapitałowa i jej spółki Według regulaminu tej firmy Rejestracja przez link na stronie firmy, często ankieta kwalifikacyjna

Zamówienia publiczne od 130 000 zł netto zamawiający ogłasza w Biuletynie Zamówień Publicznych, a ofertę przyjmuje na platformie wskazanej w specyfikacji. Może to być państwowa e-Zamówienia albo jedna z platform komercyjnych. Część urzędów i spółek komunalnych prowadzi na tych samych systemach także zakupy poniżej progu, czyli postępowania poza ustawą, które nie trafiają do BZP.

Firmy prywatne nie mają obowiązku ogłaszania zakupów. Te, które mają formalny dział zakupów, zapraszają dostawców ze swojej bazy na platformie, najczęściej w Logintrade. Wyjątkiem są firmy z dotacją unijną, które powyżej 50 000 zł netto muszą ogłosić zapytanie w Bazie Konkurencyjności. Ten kanał opisuje strona przetargi firm prywatnych dla zakładu produkcyjnego.

Regulamin Logintrade, paragrafy 1 do 11

Czy platforma zakupowa jest płatna dla wykonawcy

Nie jest. Regulamin Logintrade w § 4 ust. 2 mówi, że rejestracja konta jest bezpłatna, a regulamin platformazakupowa.pl, że bezpłatne są podstawowe funkcje i profil użytkownika. Koszt siedzi gdzie indziej, w zapisach, które przyjmujesz razem z kontem. Cztery z nich decydują o tym, ile zakład zarobi na zleceniu z platformy.

Platforma zamknięta, kategoria decyduje

Regulamin Logintrade nazywa platformę serwisem o charakterze zamkniętym (§ 1 lit. d). Przy rejestracji podajesz kategoryzację zakupową (§ 2 ust. 2), a powiadomienia o zapytaniach dostajesz w ramach tych kategorii. Źle dobrana kategoria to cisza w skrzynce.

Ostatnia oferta w aukcji wiąże

Dostawca jest związany ostatnią ofertą złożoną w aukcji elektronicznej, nawet gdy inny dostawca ją przebił (§ 9 ust. 2). Ustal cenę minimalną przed aukcją, a nie w jej trakcie, bo każde postąpienie jest zobowiązaniem.

Cisza znaczy odmowę

Kupujący może nie odpowiedzieć na ofertę, a brak odpowiedzi w terminie związania ofertą oznacza, że jej nie przyjęto (§ 10 ust. 6). Zakończenie aukcji nie jest wyborem dostawcy, ostateczną decyzję kupujący zostawia sobie (§ 9 ust. 10).

Bez odwołania od wyniku

W zakupach firm prywatnych dostawcy nie przysługuje odwołanie od wyników wyboru ofert, chyba że dokumenty postępowania mówią inaczej (§ 11 ust. 5). To inny świat niż przetarg publiczny, w którym jest odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.

Umowa dostępu do Logintrade jest zawarta na czas nieokreślony i każda strona może ją wypowiedzieć z 30-dniowym okresem wypowiedzenia (§ 8). Zamknięcie konta nie usuwa historii udziału w postępowaniach, czyli otrzymanych zapytań, złożonych ofert i korespondencji. Kupujący dalej widzi, za ile składałeś oferty. Warto o tym pamiętać, zanim zejdziesz w aukcji do ceny, której potem nie chcesz powtarzać.

Pełne omówienie regulaminu, z tym, co piszą o platformie dostawcy i pracownicy, zebraliśmy w tekście Logintrade opinie od strony dostawcy. Jeśli oprócz platform rozważasz płatną bazę ogłoszeń, ceny i warunki siedmiu baz porównuje artykuł najlepsza baza przetargów dla firmy produkcyjnej.

Za co realnie płaci dostawca

Ile kosztuje szukanie zleceń na platformach zakupowych

Platformy są bezpłatne, ale każdy kupujący siedzi na innej. Żeby nie przeglądać kilku systemów co rano, zakłady kupują agregator, który zbiera ogłoszenia w jeden mail. To jest główny koszt kanału, obok godzin handlowca na przygotowanie ofert.

Kanał Cena Co dostajesz
Platformy zakupowe (konto dostawcy) 0 zł Zapytania tylko od zamawiającego, który prowadzi zakupy na tej platformie i w Twojej kategorii
Ofertowa (Open Nexus) 0 zł Wyszukiwarka i alerty przetargów, bez abonamentu
Och! Przetargi 150 zł miesięcznie, najwyższy plan 300 zł Agregator z analizą dokumentacji, 14 dni próby
PortalZP 173,39 zł brutto miesięcznie, płatne za 6 miesięcy Agregator przetargów publicznych i komercyjnych, 14 dni próby
iPrzetargi.pl 199 zł netto miesięcznie, 1 099 zł za rok Agregator z przetargami firm prywatnych, 14 dni próby
Katalog wytwórców 149 zł netto miesięcznie, 894 zł za rok Kupujący sam znajduje zakład i pisze z profilu, bez ogłoszenia i aukcji

Prosty rachunek dla zakładu, który składa cztery oferty miesięcznie. Agregator za 150 zł, do tego po trzy godziny pracy handlowca na każdą ofertę przy 60 zł za godzinę, czyli 720 zł. Razem około 870 zł miesięcznie na cztery oferty, czyli 218 zł za jedną szansę. Przy aukcji, w której startuje kilkunastu dostawców, wygrywasz raz na kilka prób, więc koszt jednego zlecenia z platformy liczy się w setkach złotych, zanim wyprodukujesz pierwszą sztukę.

Gdzie platformy wygrywają: duży odbiorca, seria na rok, płatność pewna i opisana w umowie. Jeśli dostarczasz energetyce, kolei albo przemysłowi chemicznemu, bez konta na ich platformie po prostu nie istniejesz. Gdzie przegrywają: firmy średnie i małe nie prowadzą zakupów na platformie, tylko szukają zakładu po technologii i regionie. Ich zapytania nie przychodzą przez żaden z tych systemów.

Kierownik produkcji porównuje rysunek techniczny detalu z zapytaniem ofertowym na tablecie przy centrum obróbczym

Cena gotowa przed aukcją

Ostatnie postąpienie wiąże, więc liczysz wcześniej.

Od ogłoszenia do oferty

Jak złożyć ofertę na platformie zakupowej

Otwierasz postępowanie, pobierasz dokumenty, wypełniasz formularz ofertowy i dołączasz pliki przed terminem. Oferta złożona po terminie może zostać pominięta, a w przetargu publicznym musi być podpisana elektronicznie. Te cztery kroki porządkują pracę zakładu, który robi to pierwszy raz.

1

Zacznij od dokumentu zamawiającego

Nie zakładaj kont na wszystkich platformach naraz. Adres platformy podaje ogłoszenie albo zapytanie ofertowe, a w przetargu publicznym specyfikacja warunków zamówienia. Konto zakładasz tam, gdzie toczy się postępowanie, które Cię interesuje.

2

Przygotuj podpis i dane firmy

Do oferty w przetargu publicznym potrzebny jest podpis elektroniczny: kwalifikowany, zaufany albo osobisty, zależnie od wartości zamówienia. W zakupach firm wystarcza zwykle konto z NIP-em i osobą upoważnioną do składania ofert.

3

Wybierz kategorie jak handlowiec

Kategoria zakupowa to filtr, przez który kupujący Cię widzi. Wybierz te, w których naprawdę wygrasz ceną albo technologią, na przykład obróbkę skrawaniem i konstrukcje spawane, a nie wszystko, co masz w parku maszynowym.

4

Policz cenę przed aukcją

Wpisz do arkusza koszt materiału, godzin maszyny i transportu, zanim otworzy się aukcja. Ostatnie postąpienie wiąże, więc liczba, poniżej której nie schodzisz, musi być gotowa, zanim zacznie się licytacja.

Uczciwe zestawienie

Platforma zakupowa czy katalog wytwórców dla zakładu produkcyjnego

Platforma zakupowa wybiera, gdy

  • dostarczasz dużej grupie albo instytucji publicznej, która kupuje wyłącznie przez swój system,
  • masz produkt z katalogu, dokumenty i cenę, która wytrzyma aukcję,
  • możesz czekać na kwalifikację dostawcy i pierwszy kontrakt kilka miesięcy.

Katalog wytwórców wybiera, gdy

  • szukasz zleceń od firm średnich i małych, które nie mają platformy ani działu zakupów,
  • robisz serie według rysunku, prototypy albo wyroby pod marką klienta,
  • chcesz, żeby kupujący sam do Ciebie napisał, bez ogłoszenia i licytacji.

Te dwa kanały się nie wykluczają. Zakład, który ma konto w Logintrade u dwóch dużych odbiorców, i tak potrzebuje zleceń między ich kontraktami. W katalogu wytwórców kupujący filtruje po branży i województwie i wysyła zapytanie z Twojego profilu. Plan Wytwórca kosztuje 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł za rok i obejmuje do 10 odblokowanych zapytań, co rozpisuje cennik planów dla wytwórców.

Koszt jednego kontaktu na giełdach zleceń, od punktów po abonament, porównuje strona giełda zleceń produkcyjnych, a pełny przegląd kanałów, od targów po własną stronę, tekst pozyskiwanie klientów dla firmy produkcyjnej.

Pytania o platformy zakupowe

Jakie są platformy zakupowe w Polsce
Najważniejsza jest państwowa platforma e-Zamówienia, na której działa Biuletyn Zamówień Publicznych. Zamawiający publiczni korzystają też z platform komercyjnych: platformazakupowa.pl od Open Nexus i Marketplanet OnePlace. Działy zakupów firm prywatnych używają głównie Logintrade, a duże grupy, na przykład PERN, prowadzą zakupy na własnych platformach.
Czy platforma zakupowa jest płatna dla wykonawcy
Zwykle nie. Konto wykonawcy w e-Zamówieniach jest bezpłatne, regulamin platformazakupowa.pl mówi, że podstawowe funkcje i profil użytkownika są bezpłatne, a regulamin Logintrade w paragrafie 4 ustęp 2 stanowi, że rejestracja konta jest bezpłatna. Płatne bywają usługi dodatkowe, na przykład rozszerzone powiadomienia, i zawsze według osobnego cennika.
Jak zarejestrować się na platformie zakupowej
Wchodzisz na platformę wskazaną w ogłoszeniu, wybierasz rolę wykonawcy albo dostawcy i wypełniasz formularz z nazwą firmy, adresem, NIP-em, imieniem, nazwiskiem i adresem e-mail osoby, która będzie składać oferty. W Logintrade wybierasz też kategorie zakupowe. Na koniec akceptujesz regulamin i potwierdzasz konto linkiem z maila.
Jak złożyć ofertę na platformie zakupowej
Otwierasz postępowanie, pobierasz dokumenty, wypełniasz formularz ofertowy i dołączasz wymagane pliki w terminie. W przetargu publicznym oferta musi być podpisana podpisem elektronicznym. W zapytaniu firmy prywatnej wpisujesz cenę w formularzu platformy. Oferta złożona po terminie może zostać pominięta, więc nie zostawiaj jej na ostatnią godzinę.
Czy trzeba mieć konto na każdej platformie zakupowej
Nie. Konto zakładasz tylko tam, gdzie zamawiający prowadzi postępowanie, w którym chcesz wziąć udział. Adres platformy jest w ogłoszeniu i w dokumentach zamówienia. Zakład, który regularnie dostarcza kilku dużym odbiorcom, ma w praktyce od dwóch do pięciu kont, po jednym na każdy system, z którego korzystają jego klienci.
Czym różni się platforma zakupowa od bazy przetargów
Na platformie zakupowej zamawiający prowadzi postępowanie i to na niej składasz ofertę. Baza przetargów, taka jak iPrzetargi albo PortalZP, tylko zbiera ogłoszenia z wielu platform i rejestrów i wysyła Ci je mailem. Za platformę dostawca zwykle nie płaci, za bazę przetargów płaci abonament od około 150 do 200 zł miesięcznie.
Czy przez platformę zakupową da się zdobyć zlecenia produkcyjne
Da się, ale głównie od dużych firm i instytucji z formalnym działem zakupów, które kupują serie i dostawy ciągłe. Takie postępowania wymagają kwalifikacji dostawcy i często kończą się aukcją, w której wygrywa cena. Firmy średnie i małe zwykle nie prowadzą zakupów na platformie, tylko szukają zakładu po technologii i regionie i piszą do niego wprost.

Zlecenia bez aukcji

Wystaw zakład w katalogu wytwórców i odbieraj zapytania od kupujących

Profil zakładasz bez opłaty i opisujesz technologie, park maszynowy, certyfikaty, minimalne serie i region dostaw. Kupujący pisze z Twojego profilu, a Ty odblokowujesz zapytanie w ramach planu. Rozliczenie miesięczne albo roczne w cenie sześciu miesięcy, bez punktów i bez prowizji od zamówienia.