Szukam podwykonawcy do produkcji: zlecę produkcję, zlecenie produkcji spawanej, CNC i mebli

Podwykonawcę do produkcji najszybciej znajdziesz, wysyłając jedno konkretne zapytanie (wyrób, materiał, liczba sztuk, rysunek) do trzech do pięciu zakładów z właściwą technologią i z Twojego regionu. Zanim zamówisz serię, zamów partię próbną i spisz umowę, w której jest własność form i rysunków, wyłączność, sposób odbioru i termin płatności. Poniżej cztery modele podwykonawstwa, sześć punktów umowy i porównanie kanałów, w których firmy szukają zakładów.

Zapytanie ofertowe bez konta · 0 zł dla kupującego · weryfikacja NIP wytwórców

Znajdź podwykonawcę w swojej branży

Wpisz, co ma zostać wyprodukowane, i wybierz województwo. Zapytanie wysyłasz bez zakładania konta.

Przeglądaj zakłady według branży

Osiem branż · czego zakład potrzebuje do wyceny

Szukam podwykonawcy CNC, spawania, mebli: co wysłać w pierwszym zapytaniu

Zapytanie „zlecę produkcję" bez szczegółów dostaje odpowiedź „proszę o rysunek" albo nie dostaje żadnej. Każda branża potrzebuje czego innego, żeby podać cenę i termin. Wybierz swoją i przygotuj to, co opisuje kafelek, zanim napiszesz do pierwszego zakładu.

Obróbka CNC

Frezowanie i toczenie detali według rysunku. Wyślij model STEP i rysunek PDF z tolerancjami, podaj materiał i liczbę sztuk w partii oraz w roku. Zakład wyceni inaczej 20 sztuk jednorazowo, a inaczej 20 sztuk co miesiąc.

Detale maszyn, części zamienne, oprzyrządowanie

Spawanie i konstrukcje

Ramy, wsporniki, obudowy, konstrukcje. Podaj metodę i materiał, wymagany poziom jakości spoin i to, czy wyrób trafia do obiektu budowlanego, bo wtedy zakład musi mieć certyfikat zakładowej kontroli produkcji wg PN-EN 1090-1.

Ramy maszyn, balustrady, konstrukcje wsporcze

Meble i stolarka

Meble skrzyniowe, zabudowy, meble kontraktowe do hoteli i biur. Wyślij rysunki z wymiarami, rodzaj płyty lub drewna, okucia i wymagania obiektu, na przykład klasę reakcji na ogień tapicerki w budynku publicznym.

Sieci sklepów, hotele, gastronomia, marki meblowe

Tworzywa sztuczne

Wtrysk, wytłaczanie, termoformowanie. Przy wtrysku najważniejsze jest pytanie, kto płaci za formę i do kogo ona należy, bo forma bywa droższa niż pierwsza seria wyrobów.

Obudowy, zaślepki, pojemniki, części techniczne

Szycie i konfekcja

Odzież, torby, pokrowce, tekstylia hotelowe. Podaj tkaninę lub zapytaj o jej zakup po stronie szwalni, tabelę rozmiarów i nakład na rozmiar, bo minimum liczy się często na kolor i rozmiar, a nie na całe zamówienie.

Marki odzieżowe, odzież robocza, gadżety

Elektronika

Montaż SMT i przewlekany, wiązki, montaż finalny. Wyślij pliki Gerber, BOM z numerami producentów i plik pick and place oraz zapytaj, czy zakład kupuje komponenty sam, czy pracuje na Twoich.

Sterowniki, urządzenia IoT, krótkie serie

Kosmetyki i chemia

Produkcja pod własną marką: receptura z katalogu albo autorska, napełnianie, etykietowanie. Zapytaj o minimalną partię na recepturę i o to, kto przygotowuje dokumentację bezpieczeństwa produktu.

Marki kosmetyczne, sklepy, gabinety

Żywność i napoje

Przetwory, wypieki, napoje, piwo kontraktowe. Podaj docelowy kanał sprzedaży, bo sieć handlowa wymaga certyfikatu IFS albo BRC od zakładu, a sklep lokalny zwykle nie.

Marki własne, sklepy, gastronomia

Zanim napiszesz „szukam podwykonawcy"

Cztery modele podwykonawstwa produkcji i kto w każdym odpowiada za wyrób

Ogłoszenia z hasłem „szukam podwykonawcy do produkcji" wrzucają do jednego worka cztery różne układy. W jednym zakład tylko wykonuje operację na Twoim materiale, w innym bierze na siebie cały wyrób razem z zakupem surowca. Od modelu zależy, kto płaci za zepsuty detal, jaka umowa ma zastosowanie i o co pytać przy wycenie. Napisz w zapytaniu, o który model chodzi, a oferty będzie się dało porównać.

Model	Materiał	Kto odpowiada	Typowa umowa	Na co uważać
Usługa na materiale powierzonym	Ty kupujesz i dowozisz materiał	Zakład odpowiada za wykonanie operacji, nie za materiał	Zwykle umowa o dzieło albo zlecenie usługowe	Ustal z góry dopuszczalny odpad i to, kto płaci za detal zepsuty przy ustawianiu maszyny. Bez tego każda wada materiału staje się sporem o wykonanie.
Wyrób według Twojego rysunku	Zakład kupuje materiał i wlicza go w cenę	Zakład odpowiada za zgodność z rysunkiem i tolerancjami	Sprzedaż albo dzieło przy jednej partii, dostawa przy seriach	Najczęstszy model w obróbce metali, spawaniu i meblach. Wszystko, czego nie ma na rysunku, zakład przyjmie po swojemu, więc rysunek jest tu połową umowy.
Produkt pod Twoją marką	Zakład kupuje surowce i opakowania	Zakład odpowiada za wyrób, Ty za markę i sprzedaż	Umowa produkcyjna z klauzulą wyłączności receptury lub wzoru	Ustal, do kogo należy receptura i dokumentacja po zakończeniu współpracy. Przy recepturze z katalogu zakładu zwykle nie należy do Ciebie.
Kooperacja stała (dostawy okresowe)	Według ustaleń, często mieszany	Zakład odpowiada za powtarzalność między partiami	Umowa dostawy z harmonogramem	Liczy się tu nie cena pierwszej partii, tylko czas przezbrojenia, zapas materiału po stronie zakładu i to, co się dzieje, gdy zamówienie rośnie o połowę.

Jeżeli chcesz sprzedawać gotowy produkt pod własną marką, a nie zlecać wykonanie części, pełny model opisuje strona produkcja kontraktowa. Przegląd wszystkich branż, w których działają polscy wytwórcy, znajdziesz na stronie producent na zamówienie.

Sześć zapisów, o które spory zaczynają się najczęściej

Zlecenie produkcji podwykonawcy: co musi być w umowie

Większość współprac z podwykonawcą zaczyna się od maila z akceptacją oferty. To wystarcza do pierwszej partii, ale nie rozstrzyga niczego, co zaczyna mieć znaczenie przy trzeciej: do kogo należy forma, czy zakład może zrobić ten sam wyrób dla konkurenta, kiedy płacisz i jak zgłaszasz wadę. Poniżej sześć punktów, każdy z podstawą w przepisach tam, gdzie ona istnieje.

Rodzaj umowy

Seria dostarczana partiami w ustalonych terminach to umowa dostawy (art. 605 Kodeksu cywilnego). Jednorazowy wyrób wykonany według Twojego projektu, na przykład prototyp albo przyrząd, to zwykle umowa o dzieło (art. 627 KC). Od tego zależy, jakie przepisy stosuje się, gdy coś pójdzie źle.

Rysunki i projekt

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, którą przygotował podwykonawca, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim). Mail z akceptacją oferty tego nie załatwia.

Formy i oprzyrządowanie

Zapisz, kto płaci za formę, przyrząd lub szablon, do kogo należą, gdzie są przechowywane i czy możesz je zabrać do innego zakładu. Bez tego zapisu forma, za którą zapłaciłeś, zostaje u podwykonawcy.

Wyłączność

Klauzula, że zakład nie wyprodukuje Twojego wyrobu dla nikogo innego, oraz zobowiązanie do poufności obejmujące rysunki i receptury. Sama umowa o zachowaniu poufności nie zakazuje produkcji podobnego wyrobu.

Odbiór i reklamacje

Między przedsiębiorcami strony mogą rozszerzyć, ograniczyć albo wyłączyć rękojmię (art. 558 § 1 KC). Dlatego ogólne warunki podwykonawcy trzeba przeczytać, a w umowie wpisać sposób odbioru, próbkę wzorcową i termin na zgłoszenie wady.

Termin płatności

Gdy płaci duży przedsiębiorca, a podwykonawca jest mikro, małą albo średnią firmą, termin zapłaty z umowy nie może przekroczyć 60 dni od doręczenia faktury. Mniejszy zakład, który słyszy o 90 dniach, ma prawo odmówić.

Szczegółowy wzór zapisów z komentarzem do każdego punktu opisuje artykuł umowa z producentem na zamówienie, a to, jak sformułować samo zapytanie, żeby zakład odpowiedział ceną, a nie pytaniami, pokazuje wzór zapytania ofertowego do producenta.

Uczciwe porównanie

Gdzie szukać podwykonawców do produkcji: sześć kanałów, każdy z wadą

Wpisz w wyszukiwarkę „szukam podwykonawcy do produkcji", a zobaczysz głównie pojedyncze ogłoszenia, grupy na Facebooku i oferty pracy dla podwykonawców. Każdy z tych kanałów działa, tylko do czego innego. Żaden nie jest najlepszy we wszystkim, dlatego firmy, które regularnie zlecają produkcję, korzystają zwykle z dwóch albo trzech naraz.

Kanał	Co daje	Czego nie daje
Portale ogłoszeń biznesowych	Szybką publikację zapytania i odpowiedzi od firm, które akurat przeglądają ogłoszenia.	Odpowiadają często pośrednicy i osoby bez hali. Weryfikacja zakładu zostaje po Twojej stronie.
Grupy na Facebooku	Dużo odpowiedzi w kilka godzin, zwłaszcza przy spawaniu i stolarce.	Odpowiedzi mieszają rynek prywatny z przemysłowym, a wątek znika po kilku dniach. Brak historii i danych firmy.
Platformy zapytań ofertowych	Rozesłanie jednego zapytania do wielu wykonawców.	Wykonawcy płacą za dostęp do zapytania, więc odpowiadają ci, którzy kupili punkty, a nie koniecznie ci z właściwą maszyną.
Targi branżowe	Rozmowę twarzą w twarz, próbki i poznanie właściciela zakładu.	Kilka terminów w roku i koszt wyjazdu. Nie pomoże, gdy zamówienie jest potrzebne w tym miesiącu.
Polecenia od innych firm	Sprawdzonego wykonawcę z historią realizacji.	Polecany zakład jest zwykle obłożony, a polecenie działa tylko w branży, którą znasz.
Katalog wytwórców z zapytaniem	Wybór zakładu według branży i województwa, jedno zapytanie do kilku firm, zweryfikowany NIP.	Nie zastąpi wizyty w zakładzie przed dużą serią. Traktuj go jako pierwszy krok, nie ostatni.

Zasada, która oszczędza najwięcej czasu: przy pierwszym kontakcie nie pytaj „czy zrobicie", tylko wyślij opis wyrobu z liczbą sztuk. Zakład, który nie ma właściwej maszyny albo wolnych mocy, odpisze od razu, że nie wyceni, i nie tracisz tygodnia na rozmowę. Jeżeli pierwsza partia ma powstać szybko, napisz też termin, bo obłożenie hali zmienia się z miesiąca na miesiąc.

Dlaczego mała partia jest droga

Zlecę produkcję małej serii: ile to kosztuje i jak obniżyć cenę sztuki

Cena u podwykonawcy składa się z trzech części: kosztu uruchomienia, materiału i czasu wykonania jednej sztuki. Uruchomienie to ustawienie maszyny, program, przyrząd, pierwsza sztuka do pomiaru, a przy wtrysku lub tłoczeniu także forma. Zajmuje tyle samo przy dziesięciu sztukach co przy tysiącu, więc przy małej partii to ono decyduje o rachunku.

Stąd biorą się minimalne kwoty zamówienia i wyceny, które przy kilku sztukach wyglądają na absurdalne. Cenę sztuki obniżają trzy rzeczy: zebranie kilku zamówień w jedną partię, podanie rocznego zapotrzebowania (zakład rozłoży koszt ustawienia na kolejne dostawy) oraz rozmowa o zmianie detalu tak, żeby dało się go wykonać na standardowym narzędziu.

Konkretne widełki dla poszczególnych technologii znajdziesz w artykułach obróbka CNC: cena za godzinę, cena konstrukcji stalowej za kg i ile kosztują meble na zamówienie. O tym, jak rozmawiać o cenie po otrzymaniu ofert, piszemy w tekście jak negocjować cenę z producentem.

Minimalny nakład w praktyce

Obróbka CNC i spawanie przyjmują często pojedyncze sztuki. Szwalnie liczą minimum na kolor i rozmiar. Wtrysk tworzyw opłaca się zwykle od kilku tysięcy sztuk. Kosmetyki i chemia pod marką mają minimum na recepturę.

Zawsze dopytaj, czy minimum dotyczy całego zamówienia, jednej partii czy jednej pozycji. Szczegóły opisuje artykuł minimalna ilość zamówienia (MOQ).

Cztery kroki

Jak zlecić produkcję podwykonawcy, żeby dostać ofertę zamiast pytań

Krok 1

Opisz wyrób, a nie branżę

Zakład odpowiada na zapytanie, które da się wycenić. Napisz, co ma powstać, z jakiego materiału, w jakiej liczbie sztuk w partii i w roku, oraz załącz rysunek, model albo zdjęcie wzoru. Samo „szukam podwykonawcy do produkcji" nie daje zakładowi nic do policzenia.

Krok 2

Wybierz branżę i województwo

Odległość ma znaczenie przy odbiorze próbek, wizycie w zakładzie i transporcie ciężkich wyrobów. Przy detalach lekkich i drogich możesz szukać w całej Polsce, przy konstrukcjach i meblach lepiej zacząć od regionu.

Krok 3

Wyślij to samo zapytanie do trzech do pięciu zakładów

Rozrzut ofert na ten sam wyrób bywa dwukrotny i wynika z obłożenia maszyn, zapasu materiału i tego, czy zakład robił już coś podobnego. Porównuj oferty dopiero po sprawdzeniu, co każda obejmuje.

Krok 4

Zamów partię próbną i spisz umowę

Pierwsza partia pokazuje więcej niż rozmowa. Zanim zamówisz serię, zapisz w umowie model współpracy, własność form i rysunków, sposób odbioru, termin płatności i to, co się dzieje przy opóźnieniu.

Podwykonawcy w Twoim regionie

Szukam podwykonawcy blisko firmy: zakłady według województw

Bliski podwykonawca to tańszy transport, łatwiejszy odbiór partii próbnej i możliwość wizyty w zakładzie przed serią. Największe zaplecze obróbki metali mają Śląsk i Wielkopolska, meblarstwa Wielkopolska, ale zakład przyjmujący zlecenia działa w każdym województwie.

Firmy produkcyjne dolnośląskie Firmy produkcyjne kujawsko-pomorskie Firmy produkcyjne lubelskie Firmy produkcyjne lubuskie Firmy produkcyjne łódzkie Firmy produkcyjne małopolskie Firmy produkcyjne mazowieckie Firmy produkcyjne opolskie Firmy produkcyjne podkarpackie Firmy produkcyjne podlaskie Firmy produkcyjne pomorskie Firmy produkcyjne śląskie Firmy produkcyjne świętokrzyskie Firmy produkcyjne warmińsko-mazurskie Firmy produkcyjne wielkopolskie Firmy produkcyjne zachodniopomorskie

Pytania o szukanie podwykonawcy do produkcji

Jak znaleźć podwykonawcę do produkcji

Zacznij od opisu wyrobu: materiał, liczba sztuk w partii i w roku, rysunek lub wzór. Potem wybierz zakłady według technologii, a nie nazwy branży, i wyślij to samo zapytanie do trzech do pięciu firm. Przed większą serią sprawdź NIP w wykazie podatników VAT, zamów partię próbną i odwiedź zakład.

Gdzie szukać podwykonawców do produkcji

W katalogach wytwórców z wyszukiwaniem według branży i województwa, na targach branżowych, przez polecenia innych firm, na platformach zapytań ofertowych i w portalach ogłoszeń biznesowych. Katalog i platforma dają najszybszy pierwszy kontakt, targi i polecenia dają najlepiej sprawdzonych wykonawców.

Jak zlecić produkcję swojego produktu

Przygotuj dokumentację (rysunek, model 3D, recepturę albo wzór), określ nakład i docelową cenę sztuki, a potem wyślij zapytanie do kilku zakładów. Po wyborze zamów partię próbną, a przed serią podpisz umowę z zapisem o własności projektu, form i o wyłączności. Dopiero wtedy zamawiasz pełną partię.

Ile kosztuje zlecenie produkcji

Nie ma jednej stawki, bo cenę budują trzy składniki: koszt uruchomienia (ustawienie maszyny, forma, przyrząd), materiał i czas wykonania sztuki. Koszt uruchomienia jest taki sam przy 10 i przy 1000 sztukach, dlatego cena jednostkowa spada wraz z nakładem. Przy małej partii to on decyduje o rachunku.

Jaka umowa z podwykonawcą produkcji

Przy serii dostarczanej partiami w ustalonych terminach właściwa jest umowa dostawy z art. 605 Kodeksu cywilnego. Przy jednorazowym wyrobie wykonanym według Twojego projektu zwykle umowa o dzieło z art. 627 KC. W obu przypadkach dopisz własność form i rysunków, wyłączność, sposób odbioru i termin płatności.

Kto jest właścicielem formy wtryskowej

Ten, kto to zapisał w umowie. Jeżeli umowa milczy, forma zwykle zostaje u zakładu, który ją wykonał lub zamówił, nawet gdy jej koszt był rozliczony w cenie wyrobów. Dlatego przed zamówieniem formy zapisz, że przechodzi na Twoją własność, gdzie jest przechowywana i na jakich warunkach możesz ją odebrać.

Czy podwykonawca może produkować mój produkt dla konkurencji

Może, jeżeli umowa tego nie zabrania. Umowa o poufności chroni rysunki i receptury przed ujawnieniem, ale nie zakazuje wykonania podobnego wyrobu dla innego klienta. Potrzebna jest osobna klauzula wyłączności, najlepiej opisująca wyrób, okres obowiązywania i karę umowną za jej naruszenie.

Jak sprawdzić podwykonawcę przed zleceniem

Sprawdź firmę w CEIDG albo KRS, NIP w wykazie podatników VAT i numer rachunku, na który masz płacić. Poproś o zdjęcia albo referencje podobnych realizacji, a przy wyrobach regulowanych o certyfikaty, na przykład PN-EN 1090-1 przy konstrukcjach stalowych. Najwięcej powie partia próbna i wizyta w zakładzie.

Jaki jest minimalny nakład przy zleceniu produkcji

Zależy od technologii. Obróbka CNC i spawanie przyjmują często pojedyncze sztuki, szwalnie liczą minimum na kolor i rozmiar, wtrysk opłaca się zwykle od kilku tysięcy sztuk, a produkcja kosmetyków pod marką od partii na recepturę. Zawsze pytaj, czy minimum dotyczy zamówienia, partii czy pozycji.

Jaki termin płatności dla podwykonawcy

Strony ustalają go w umowie, ale gdy płaci duży przedsiębiorca, a podwykonawca jest mikro, małą albo średnią firmą, termin nie może przekroczyć 60 dni od doręczenia faktury. Przy pierwszym zleceniu zakłady często proszą o zaliczkę na materiał, zwłaszcza gdy muszą go kupić specjalnie pod Twoje zamówienie.

Zacznij od zapytania

Wyślij jedno zapytanie o produkcję do kilku zakładów naraz

Opisz wyrób, podaj materiał, liczbę sztuk w partii i w roku oraz termin, a jeśli masz, załącz rysunek, model albo zdjęcie wzoru. Kupujący nie płaci nic i nie musi zakładać konta. Prowadzisz zakład i szukasz zleceń, a nie podwykonawcy? Zobacz stronę pozyskiwanie klientów dla firmy produkcyjnej albo informacje dla wytwórców.

Zobacz wytwórców w katalogu Dodaj swoją firmę

Powiązane strony